12
12
 ledige stillinger på HKKommunaljob
121
121
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 19-03-2020

Serviceminded, administrativ stabsmedarbejder

Vi har brug for en serviceminded og dygtig kollega til en bred vifte af administrative opgaver og lettere økonomiopgaver til vores fælles stab for Center for Ejendomme og Center for By, Erhverv og Miljø.

VI TILBYDER
Vi tilbyder et afvekslende og udviklende job på 37 timer, en arbejdsplads med et godt socialt og fagligt miljø samt dygtige og engagerede kollegaer. Omgangstonen er uformel og præget af humor og hjælpsomhed.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:

  • Fordele elektronisk og fysisk post samt journalisere

  • Koordinere forsikringssager, varetage korrespondancen med forsikringsselskabet, inddrage fagmedarbejdere mv.

  • Koordinere høringer, borgmesterbesvarelser mv.

  • Hjælpe med div. sekretæropgaver i forbindelse med anlægsprojekter og garantistillelser i samarbejde med de faglige projektledere

  • Fakturere, ompostere og hjælpe projektledere og fagmedarbejdere med kontoplan og økonomisystem

  • Medvirke til styring/koordinering af ansættelser og personaleudredningsopgaver

  • Opdatere hjemmeside og Intranet og evt. kommunikationsopgaver

  • Koordinere og booke i forbindelse med interne møder, borgermøder mv.

  • Diverse administrative opgaver, herunder styring af serviceaftaler

VI SØGER
Først og fremmest en serviceminded teamplayer, der følger opgaverne til dørs. Vi forventer derudover, at du:

  • Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og praktisk erfaring med administration og regnskabsopgaver samt systemer og procedurer

  • Er vant til en hverdag med mange typer af opgaver

  • Er systematisk og kan arbejde selvstændigt, og har interesse og flair for optimering af sagsgange

  • Kan samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere

  • Formulerer dig godt mundtligt og skriftligt

  • Har en positiv indstilling og et godt humør

LIDT OM OS
I de 2 centre er vi ca. 150 medarbejdere, der varetager drifts-, anlægs- og vedligeholdelsesopgaver på bygninger, veje og arealer. Herudover varetager vi fx også myndighedsopgaver og by- og erhvervsudviklingsopgaver. Derfor er der dagligt mange forskellige kerneopgaver og kompetencer i spil.

Du vil blive ansat i team Stab og Udvikling, som består af 6 medarbejdere og en afsnitsleder.

LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse efter med den forhandlingsberettigede organisation.

YDERLIGERE INFORMATION
Ring og hør mere om jobbet hos stabsmedarbejder Robert Jensen på telefon 2528 3988.

ANSØGNINGSFRIST:  5. APRIL 2020

Der vil blive holdt korte 1.-samtaler tirsdag den 21. april fra kl. 9 til kl. 15, og der vil blive holdt længere 2.-samtaler fredag den 24. april fra kl. 9 til kl. 14.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på send ansøgning og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontakt

Ballerup Kommune

Hold-an Vej 7
2750
Ballerup
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
19-03-2020
Udløber:
05-04-2020
Kviknummer:
LJA-79880631
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Lignende job
Industriens Pension
København, Storkøbenhavn
Frist:
28-09-2020
Ballerup Kommune
Ballerup, Storkøbenhavn
Frist:
02-10-2020