12
12
 ledige stillinger på HKKommunaljob
103
103
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Ballerup Kommune - Center for Arbejdsmarked

Ballerup Kommune - Center for Arbejdsmarked

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 09-01-2020

Økonomisk administrativ medarbejder til Stab i Center for Arbejdsmarked

Center for Arbejdsmarked i Ballerup Kommune søger en dygtig og engageret økonomisk administrativ medarbejder, der vil være med til at udvikle og understøtte vores opgaver med fakturering og refusion til arbejdsgivere.

 

VI TILBYDER

Som administrativ medarbejder i Stab samarbejder du med dygtige og dedikerede kollegaer, hvor vi sætter fagligheden og samarbejdet omkring opgaverne i højsædet.

 

Vi søger en administrativ medarbejder med et godt overblik, som er god til at koordinere og prioritere sine opgaver. Vi er en del af en større stabsafdeling, men arbejder tæt og selvstændigt i et lille team omkring fakturerings- og refusionsopgaverne.

 

Opgaverne er:

  • Betaling af fakturaer (kreditorbogføring), herunder opslag og kontrol i vores fagsystem

  • Beregning og udbetaling af refusion til arbejdsgivere indenfor bl.a.: Løntilskud, voksenlærlinge, personlig assistance mv.

  • Kontakt til og vejledning af virksomheder i forhold til refusion

  • Bistand til vedligehold af autoriseret kontoplan

  • Afstemninger

  • Udtræk til ledelsesunderstøttelse, aktindsigter mv.

 

VI SØGER

Vi lægger vægt på, at du er god til at arbejde struktureret og effektivt med dine opgaver. Der vil være et vist element af rutine i opgaverne, og derfor er det vigtigt, at du formår at holde gejsten oppe på den lange bane.

 

Du trives med at arbejde på tværs af fagskel og samarbejder derfor godt med både sagsbehandlere, ledere, faglige koordinatorer og kollegaer i afdelingen.

 

DERUDOVER SØGER VI EN KOLLEGA, SOM

  • Er uddannet kontorassistent eller har en anden uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund, der kan understøtte det administrative økonomiske arbejde

  • Kender til eller har lyst til at sætte sig ind i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats i forhold til særligt refusionsmulighederne for virksomheder

  • Ser IT og digitalisering som en naturlig og integreret del af opgaveløsningen, og har flair for brug af it-systemer og gerne vil nørde i systemerne og lære fra sig

  • Har erfaring med eller evne til hurtigt at sætte sig ind i følgende systemer:

    • Prisme (Økonomisystem)

    • Fasit

    • Vitas (bevillinger)

    • KMD Indkomst

    • KMD1 Nexus Terminal (sygedagpenge)

    • SKS (Håndtering af Løntilskud).

  • Har næse for kontrolfunktionen og mod på at gå i dybden og følge op når noget virker forkert

  • Trives med arbejde, der for nogle vil virke rutinepræget 

  • Har gode samarbejdsevner, er udtalt systematisk og kan bevare overblikket samt har en motiverende, innovativ og igangsættende tilgang til opgaverne

  • Har evnen til at arbejde individuelt såvel som at arbejde i et team

  • Har et positivt sind og et godt humør.

 

LIDT OM OS

Stab består af ca. 9 medarbejdere plus ca. 3 digitaliseringsmedarbejdere. Du vil få kollegaer med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi er alle meget engagerede og stolte af vores faglige dygtighed.

 

Stab understøtter et center og et fagområde i rivende udvikling, hvor vi har travlt og arbejder med korte deadlines. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor imødekommenhed og hjælpsomhed over for kollegaerne er i højsædet.

 

LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR

Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

 

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt.

 

Arbejdsstedet er Center for Arbejdsmarked i Ballerup Kommune, Hold-an vej 7.

 

YDERLIGERE INFORMATION

Ring og hør mere om jobbet hos afsnitsleder for Stab og Ydelser Julie Appelt Honoré på telefon 4048 0486 eller skriv til jhon@balk.dk eller Anette Boe Dalskov på telefon 4477 2917 eller skriv til abd@balk.dk.

 

ANSØGNINGSFRIST: 23. JANUAR 2020 kl. 12.00.

Vi afholder ansættelsessamtaler den 27. januar 2020. Ansøgere, der indkaldes til samtale, vil få besked herom torsdag den 23. januar 2020 om eftermiddagen.

 

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på send ansøgning og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.

 

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

 

 

TILTRÆDELSE: 1. marts 2020

STILLINGSTYPE: Fastansættelse

 

 

I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.

 


Kontakt

Ballerup Kommune - Center for Arbejdsmarked

Hold-an Vej 7
2750
Ballerup
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
09-01-2020
Udløber:
23-01-2020
Kviknummer:
LJA-78811958
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration,
Økonomi og regnskab
Beliggenhed
Lignende job
Haderslev Kommune
Haderslev, Syd- og Sønderjylland
Frist:
14-08-2020
Holbæk Kommune
Holbæk, Vestsjælland
Frist:
16-08-2020