7
7
 ledige stillinger på HKKommunaljob
279
279
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 16-03-2017

Frederiksberg Kommunes Rådgivningscenter (FKRC) søger sekretær til 32 timer/ugen

Frederiksberg Kommunes Rådgivningscenter (FKRC) har en sekretærstilling på 32 timer ugentligt ledig til besættelse 15. maj 2017 eller snarest derefter.

 

FKRC varetager Frederiksberg Kommunes behandling af borgere med rusmiddelproblematikker, både alkohol og stoffer.

 

FKRC søger en sekretær, der:

 

  • Har erfaring med og viden om IT  (superbrugerniveau)

  • Er indstillet på at sætte sig ind i skiftende programmer og fagjournaler

  • Kan fungere og arbejde i et felt med mange samtidige opgaver og opgavestillere

  • Er serviceminded ift. brugergruppe, personale, og samarbejdspartnere

 

 

Du har muligvis erfaring med målgruppen og er indstillet på servicering af både brugergruppe og personale, og samtidig løfte opgaver omkring IT og fagjournaler.

 

Vi tilbyder en aktiv arbejdsplads i en politisk ledet organisation, dvs. en arbejdsplads i udvikling, varierende opgaver og imødekommende kolleger.

 

Sekretariatsfunktion indbefatter: 

 

  • Modtagelse

  • Telefonpasning, omstilling og aftaleregistrering

  • Sekretariatsmæssig bistand til FKRCs ledelse

  • Sekretariatsmæssig bistand til FKRCs behandlere og sundhedsteam, herunder hjælp til og administration af fagjournaler. Sensum og Bosted.

  • Personaleadministrative opgaver, bl.a. flextids-, ferie- og sygefraværsregistrering og kontrol.

  • Postregistrering og forsendelse/- deling

  • Forefaldende administrative og kontormæssige opgaver

  • Deltagelse i planlæggende og koordinerende organer

  • Referentfunktioner

  • Medicinudlevering

  • Regnskabs og kassefunktioner, bogføring og kontrol. Prisme. (på brugerniveau, anden sekretær er primært ansvarlig)

  • Medicin og receptforlængelse efter delegation/aftale med overlæge/sundhedsfagligt personale. (brugerniveau, anden sekretær har det primære ansvar)

  • Sekretariatsbistand til projekter efter aftale

 

 

Sekretæren refererer til centerledelse og afdelingsledere.

Du kan læse mere om FKRC på www.frederiksberg.dk/fkrc.

 

Ansøgningsfrist 4. april 2017 kl. 12:00.

Ansættelsessamtaler i uge 17.  24.- 25 og evt. 27. april 2017

Kontakt

Frederiksberg Kommune

Smallegade 1
2000
Frederiksberg
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
16-03-2017
Udløber:
04-04-2017
Kviknummer:
LJA-43855962
Jobtype:
Deltid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Beregn rejse-/ruteplan
Lignende job
Region Sjælland, Synscenter Refsnæs
Kalundborg, Ve...
Frist:
22-10-2017