5
5
 ledige stillinger på HKKommunaljob
212
212
 ledige stillinger i profiljob netværket
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference
BL - Danmarks Almene Boliger

BL - Danmarks Almene Boliger

|
Storkøbenhavn
|
Indrykket 02-10-2019

BL søger en struktureret og detaljeorienteret medarbejder til administrative opgaver midlertidig stilling

BL Danmarks almene boliger har brug for en ekstra ressource i vores administrationscenter til administrative opgaver i forbindelse med kredsmøder og kredsvalg, kurser, konferencer, netværk, bestyrelsesmøder, repræsentantskabsmøder samt administrativ håndtering af rådgivningssager og bevillingssager.

 

Du sikrer, at alt det praktiske fungerer omkring vores valghandlinger, arrangementer og møder, så vores medlemmer og deltagere får den professionel totaloplevelse. Dine opgaver løses i administrationscenteret, hvor der er placeret 3 andre sekretærer. Den ene er udlånt til et IT- projekt. De 2 øvrige sekretærer har tilsvarende opgaver.

 

Konkret bliver du ansvarlig for:

  • Oprettelser af møder, kurser og konferencer i vores IT-systemer, udsendelse af indkaldelser og materiale til deltagere, bookning af lokaler og forplejning, klargøring af deltagerlister, navneskilte og bordkort, korrekturlæsning, udsendelse af referater, rejseafregninger og evalueringer til deltagerne og fakturering af evt. deltagergebyr.

  • Betjening af medlemmernes ansatte, beboere samt samarbejdspartnere m.v. 

  • Andre administrative opgaver ad hoc.

 

Din profil:

  • Som menneske er du yderst velstruktureret og detaljeorienteret.

  • Du tænker proaktivt opgaven hele vejen rundt, så vores konsulenter, medlemmer og repræsentanter får den bedste serviceoplevelse hver gang

  • Du leverer som aftalt i høj kvalitet og overholder deadline.

  • Du arbejder selvstændigt og med en høj grad af egenkontrol.

  • Du trives i et hektisk og politisk miljø dvs. du er fleksibel og kan ændre opgaveprioritering men bevarer overblikket og humøret.

  • Du læser, skriver og taler fejlfrit dansk.

  • Du er en god kollega og aflaster gerne dine øvrige 2 kollegaer i administrationscenteret

  • Du er fremmøde stabil

  • Du er fortrolig med MS Office pakken - gerne superbruger af Word, Excel og PowerPoint

  • Er du fortrolig med 360 for business, er det en fordel

  • Er du fortrolig med Navision, er det en fordel.

  • Du har en relevant, faglig uddannelse

 

Om os:

  • Vi er ca. 60 professionelle og engagerede kolleger

  • Vi har højt til loftet og en uformel tone

  • Vi bor tæt på Rådhuspladsen

  • Løn efter overenskomst

 

Stillingen er tidsbegrænset til 30.6.20. Der vil forekomme aften og weekendarbejde nogle enkelte gange.

 

Vi ønsker, at du tiltræder snarest muligt. Stillingsopslaget tages af, når den rette kandidat er fundet.

 

Ansøgning sendes til hr@bl.dk, og der indkaldes løbende til samtaler.

 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til HR- og administrationschef Merete Gjetting Frese på mail mfr@bl.dk eller telefon 50897297.

 

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset køn, alder, etnicitet, politisk og religiøs overbevisning.

 

https://www.bl.dk/om-bl/rapporter-og-logoer/bl-samler-personoplysninger-ved-rekruttering/ kan du desuden læse om, hvordan vi behandler din ansøgning, og hvilke oplysninger vi indsamler, herunder hvilken praksis vi følger.

 

BL er interesse og brancheorganisation for de almene boligorganisationer i Danmark. I alt er vi 482 boligorganisationer, der tilsammen råder over en halv million hjem. Vores hjem er overkommelige i pris og rummer gamle og unge, familier og handicappede. De, der har det svært, og de, der har det nemmere. Et-, to- og tresprogede. Vores hjem er kort sagt bæredygtige både økonomisk og socialt. For fællesskabet og for den enkelte.


Kontakt

BL - Danmarks Almene Boliger

Studiestræde 50
1554
København V
Praktisk information
Oprettet:
02-10-2019
Udløber:
01-11-2019
Kviknummer:
LJA-76111786
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration
Beliggenhed
Lignende job
Høje Taastrup Kommune
København, Storkøbenhavn
Frist:
22-10-2019
Halsnæs Kommune
Halsnæs, Nordsjælland
Frist:
08-11-2019