12
12
 ledige stillinger på HKKommunaljob
105
105
 ledige stillinger i profiljob netværket
Gem annonce
Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

|
Syd- og Sønderjylland
|
Indrykket 19-03-2020

Administrativ medarbejder til Digitalisering og IT - Barselsvikariat

Digitalisering & It søger pr. 1. maj 2020 eller hurtigst muligt en medarbejder til et 1-årigt barselsvikariat til varetagelse af opgaver omkring databeskyttelse/GDPR, informationssikkerhed og øvrige administrative opgaver. Stillingen er placeret i Strategi & Styring en underafdeling til Digitalisering & It.

Dine primære opgaver vil være administrative opgaver af forskellig karakter til understøttelse af DPO-funktionen, informationssikkerhedsfunktionen og afdelingens stab. Du skal derfor være indstillet på at løse mangeartede opgaver.

Det er vigtigt, at du har lyst til og flair for at løse både store og små opgaver og at du evner at prioritere disse, så afdelingen som helhed fremstår som en attraktiv og kompetent samarbejdspartner intern såvel som ekstern.

Arbejdsopgaver
Blandt de konkrete arbejdsopgaver vi ser lige nu er:

  • Tovholder på GDPR Erfa-gruppe

  • Håndtering af brud på persondatasikkerheden

  • Planlægning og gennemførsel af informationssikkerhedsaktiviteter

  • Opfølgning på databehandleraftaler

  • Gennemførsel af it-risikovurderinger

  • Tovholder på GDPR- og informationssikkerheds-e-læringskursus

  • Sekretariatsopgaver herunder telefoni, bogføring, personaleadministration, journalisering mv.

  • Generel servicering af afdelingen

Kvalifikationer
Vores krav til dig som administrativ medarbejder er, at du:

  • Har relevant uddannelse, f.eks. kontoruddannelse eller administrationsbachelor

  • Har kendskab til og forståelse for databeskyttelse/GDPR og informationssikkerhed

  • Er struktureret og vant til selv at planlægge og prioritere dine opgaver

  • Har gode samarbejdsevner og sætter en ære i at yde en god service

  • Er god til at kommunikere i både skrift og tale

  • Er vedholdende og god til at følge op

  • Er god til procesoptimering og kan se nye muligheder i opgaveløsningen

  • Har kendskab til administrative systemer f.eks. Acadre, Prisme mv.

Vi tilbyder
Som administrativ medarbejder venter der dig en spændende og udfordrende hverdag med mange forskellige opgaver, der løses i tæt samarbejde internt i afdelingen, med kollegaer i kommunen og med eksterne samarbejdspartnere. Det sker i en uformel omgangsform med respekt for den enkeltes kompetencer og med fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø. Vi tilbyder gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Det praktiske
Forventet tiltrædelse er pr. 1. maj 2020 eller snarest derefter. Vikariatet har varighed af 1 år efter ansættelsesdatoen.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst med pågældende fagforening og principperne for lokal løndannelse.

Alle kvalificerede ansøgere uanset køn, alder og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Pernille Korsholm, tlf. 76 16 12 64, eller Digitaliserings- og It-chef Niels Pedersen, tlf. 76 16 12 30.

Ansøgningsfrist:
13. april 2020

Vi forventer at afholde samtaler i uge 17.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på send ansøgning nederst og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation

Du har ikke knyttet nogen dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel eller klikke på knappen "Annuller" og vedhæfte dokumenter, før du sender din ansøgning igen

Kontakt

Esbjerg Kommune

Torvegade 74
6700
Esbjerg
Danmark
Praktisk information
Oprettet:
19-03-2020
Udløber:
13-04-2020
Kviknummer:
LJA-79880303
Jobtype:
Fuldtid
Arbejdsområde:
Administration,
IT og web
Beliggenhed
Gem annonce
Lignende job
Frederiksberg Kommune
København, Storkøbenhavn
Frist:
12-04-2020
Slagelse Kommune
Slagelse, Vestsjælland
Frist:
20-04-2020